गुरुवार, 13 फ़रवरी 2020

एक्सेल का नया XLOOKUP Function अब आम तौर पर उपलब्ध हो गया है।

आगया  Xlookup फंक्शन। अब Vlookup function को कहो अलविदा। 


एक्सेल का सबसे पॉपुलर फंक्शन Vlookup Function को कहा जाता है।  ऑफिस में अगर XLOOKUP  Function  किसी को आता है तो उसे एक्सेल एक्सपर्ट माना जाता है।  लेकिन कुछ महीनो पहले माइक्रोसॉफ्ट ने एक नया फंक्शन लांच किया Xlookup Function. अब तक यह फंक्शन सबके लिए उपलब्ध नहीं था।  लेकिन अब इसे Office 365  के अपडेट में जोड़ा गया है।इस आर्टिकल में सीखते है कैसे लगाना है XLOOKUP Function और क्या है अलग Vlookup Function से। 

XLOOKUP Function कैसे लगाना है ?

 Xlookup Function लगाना बहुत  आसान है।  Vlookup Function के जैसे ही प्रोसेस है। रिजल्ट भी वैसे ही दिखायेगा।  मानो एम्प्लोयी ID के अनुसार हमें एम्प्लोयी का नाम इस फंक्शन से दिखाना है।  हमारे पास एक डाटा है एम्प्लोयी ID, पद (Designation ) और नाम का।  अब हम ID के अनुसार Xlookup Function लगाएंगे। 

Lookup_Value फार्मूला लगाने के सेल में =VLOOKUP( टाइप कीजिये।   ब्रैकेट टाइप करते ही Lookup_Value  हाईलाइट हो जाएगी।  lookup Value कोड नंबर है।  कोड नंबर की सेल पर क्लिक कीजिये। जिस क्राइटेरिया से हमें रिजल्ट दिखाना है वह क्राइटेरिया lookup value बनेगी।  
=XLOOKUP(F6

एक्सेल का नया XLOOKUP Function अब आम तौर पर उपलब्ध हो गया है।


Lookup_array  - कॉमा टाइप करे। Lookup_array  हाईलाइट होने के बाद डाटा में से ID की रेंज को सेलेक्ट कीजिये। डाटा में Lookup value की रेंज को सलेक्ट करना होता है।  जैसे हम ID के अनुसार रिजल्ट खोज रहे है तो ID का पूरा कॉलम Lookup_array बनेगी। 
=XLOOKUP(F6,B3:B12

एक्सेल का नया XLOOKUP Function अब आम तौर पर उपलब्ध हो गया है।

 return_array - फिरसे कॉमा टाइप कीजिये return_array हाईलाइट होते ही Name की रेंज सेलेक्ट कीजिये। जिस कॉलम से हमें रिजल्ट मिलेगा वह कॉलम return_array बनेगा। 
=XLOOKUP(F6,B3:B12,D3:D12)

एक्सेल का नया XLOOKUP Function अब आम तौर पर उपलब्ध हो गया है।

IF_Not_Found - रेंज के अतिरिक्त ID टाइप करने पर N/A दिखायेगा। इस एरर की जगह आप कोई भी टेक्स्ट दिखा सकते है उसके लिए Return_array के बाद कॉमा टाइप करे, IF_Not_Found हाईलाइट होने पर  डबल इनवर्टेड कॉमा में टेक्स्ट लिखिए। उदा. "Not Found".
=XLOOKUP(F6,B3:B12,D3:D12,"Not Found")


एक्सेल का नया XLOOKUP Function अब आम तौर पर उपलब्ध हो गया है।

एंटर प्रेस करते ही आपको Xlookup Function का रिजल्ट मिल जायेगा।

एक्सेल का नया XLOOKUP Function अब आम तौर पर उपलब्ध हो गया है।

रेंज के अतिरिक्त ID का रिजल्ट 

एक्सेल का नया XLOOKUP Function अब आम तौर पर उपलब्ध हो गया है।
Xlookup Function और Vlookup Function में क्या अंतर है ?

१. Vlookup Function में हमें डाटा को सेलेक्ट करके Lookup Range रेंज से Lookup Value के कॉलम का नंबर देना पड़ता था।  Xlookup Function में पूरा डाटा सेलेक्ट करने की जरूरत नहीं होती। सिर्फ Lookup Rangeऔर रिजल्ट की रेंज को सेलेक्ट करना होता है। 
२. अगर रेंज के बाहर की Lookup Vale हो तो Error हटाने के लिए हमें Iferror का फार्मूला लगाके एरर को छिपाना पड़ता था। Xlooup में अब एरर रिजल्ट के लिए IF_Not_Found का ऑप्शन दिया है। 


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