गुरुवार, 23 जनवरी 2020

एक्सेल में प्रिंट सेटिंग कैसे करे। excel print Setting and Setup | Page Break Preview |

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रिंट सेटिंग करे आसान तरीके से 

एक्सेल में कोई भी बड़ा या छोटा डाटा हो तो प्रिंट की सेटिंग करने में शुरू में बहुत कठिन काम लगता है। लेकिंग आज हम कुछ सिम्पल तरीके से प्रिंट करना सीखेंगे। 

पेज ब्रेक प्रीव्यू - Page Break Preview 

प्रिंट की सेटिंग करने के लिए पेज ब्रेक प्रीव्यू का ऑप्शन सबसे आसान और बेस्ट है। इससे पेज को सही तरीके से सेट कर सकते है और ड्रैग एंड ड्राप की ऑप्शन से भी पेज की सेटिंग अच्छी तरह से कर सकते है। 
चलिए सीखते है एक्सेल में प्रिंट सेटिंग कैसे करते है। 

१. व्यू (View) ऑप्शन पर क्लिक करे 
२. पेज ब्रेक प्रीव्यू (Page Break Preview)ऑप्शन पर क्लिक करे 
३. पेज का व्यू (View) छोटा हो जाएगा। झूम ऑप्शन से १००% सेट करके नार्मल व्यू कीजिये। 

 एक्सेल में प्रिंट सेटिंग कैसे करे। excel print Setting and Setup | Page Break Preview |

सारे ऑप्शन के शॉर्टकट स्टेटस बार पर भी दिखेंगे। 

 एक्सेल में प्रिंट सेटिंग कैसे करे। excel print Setting and Setup | Page Break Preview |


अगर बड़ा डाटा है तो मार्जिन सेट करनी पड़ती है। और पेज को एडजस्ट करना पड़ेगा। 
निचे की इमेज में  पेज ब्रेक प्रीव्यू ऑप्शन पर क्लिक करने पर कुछ डाटा सेकंड पेज पर दिखाई दे रहा है। एक पेज पर सेट करने के लिए नीली लाइन को ड्रैग कर सकते है। पर ज्यादा ड्रैग नहीं कर सकते। अगर ज्यादा कॉलम ड्रैग करके पेज में इन्क्लुएड किये तो प्रिंट में व्यू एकदम छोटा हो सकता है। ब्लू लाइन से कॉलम एडजस्ट करने पर पेज सेटअप की विंडो में पेज ऑप्शन से एडजस्ट to की वैल्यू १००% से कम हो सकती है ,  उसे भी अपने तरके से एडजस्ट कीजिये। 

 एक्सेल में प्रिंट सेटिंग कैसे करे। excel print Setting and Setup | Page Break Preview |

पेज लेआउट - कस्टम मार्जिन 

प्रिंट हुए पेज पर चारो साइड में कुछ एक्स्ट्रा स्पेस होता है। उसे कम करने के लिए 
१. एक्सेल की मेन टैब से पेज लेआउट (Page Layout)ऑप्शन पर क्लिक करे  
२. मार्जिन (Margin)ऑप्शन पर क्लिक करे। क्लिक करते ही ड्राप डाउन में डिफ़ॉल्ट ऑप्शन दिखेंगे।  आप उस ऑप्शन का भी उपयोग कर सकते है। 
३. लास्ट ऑप्शन कस्टम मार्जिन (Custom Margin) पर क्लिक करे। 

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४. पेज सेटअप (Page Setup) की नयी विंडो ओपन हो जाएगी।  

 एक्सेल में प्रिंट सेटिंग कैसे करे। excel print Setting and Setup | Page Break Preview |

५. टॉप, लेफ्ट, राइट, बॉटम, हैडर और फुटर की वैल्यू से मार्जिन सेट कीजिये।



प्रिंट ऑप्शन (Ctrl+P) से भी प्रिंट सेटिंग की विंडो ओपन कर सकते है।
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