बुधवार, 25 दिसंबर 2019

Microsoft ने MS Excel में छह नए डायनेमिक ऐरे फ़ंक्शंस जोड़े जो स्वचालित रूप से कई सेल में परिणाम देते हैं।

Upcoming New MS Excel Function


माइक्रोसॉफ्ट  ६ नए एडवांस MS Excel Functions जोड़ रहा है | हालाँकि अब यह फंक्शन्स कुछ महीने के बाद ऑफिस Insiders और Office 365 में उपलब्ध हो जायेगा |
इन नए फंक्शन्स का उपयोग करके हम डाटा को आसानी से Automatic मैनेज कर सकेंगे | 
जानिये ये फंक्शन कौनसा काम आसान करेंगे  !



माइक्रोसॉफ्ट ने पुराने फंक्शन को ही और एडवांस तरीके से हमारे सामने पेश कर रहा है |

इन सभी फंक्शन की खास बात यह है की टेबल की सिर्फ पहली सेल में हमें फार्मूला अप्लाई करना है | उसके बाद एक्सेल आटोमेटिक पुरे टेबल में सारे डाटा को लेके आएगा |


1. Filter Function - Filter Data Using Formula.
2. Sort Function - Sort a Range.
3. Sort By - Sort base on corresponding Range .
4. Unique Function - To get Unique Value List.
5. Sequence Function - Generates Sequence of numbers from Multiple Cells 
6. Rand-array Functions - Create Multiple Number from Cells.

आइये देखते है क्या चेंज है पुराने और नए फंक्शन्स में |
Ref. microsoft.com Note: September 24, 2018: The FILTER function, RANDARRAY function, SORT function, SORTBY function, UNIQUE function all function is one of several beta features, and currently only available to a portion of Office Insiders at this time. Microsoft will continue to optimize these features over the next several months. When they're ready, we'll release them to all Office Insiders, and Office 365 subscribers.

1. 1. Filter Function - Filter Data Using Formula.

फ़िल्टर ऑप्शन को हमें हेडर को फ़िल्टर Apply करके जो डाटा चाहिए उस क्राइटेरिया को ड्राप डाउन से सेलेक्ट करना होता है |  फ़िल्टर सिखने के लिए  क्लिक कीजियेअब हम फ़िल्टर ऑप्शन को फार्मूला की तरह उपयोग कर सकेंगे | आगे दिए गए उदहारण से हम समझते है |
निचे की इमेज में सेल्स रिपोर्ट है | किसी एक प्रोडक्ट को फ़िल्टर करके सेल्स रिपोर्ट अलग करना है | रिपोर्ट का ब्लेंक टेबल बनाके, टेबल की पहली सेल में फ़िल्टर फार्मूला लगाते ही पुरे टेबल में फार्मूला आटोमेटिक अप्लाई हो जायेगा | सेल F5 में फ़िल्टर लगाएंगे और क्राइटेरिया कोई भी प्रोडक्ट की सेल को लिंक करेंगे तो क्राइटेरिया के हिसाब से डाटा अलग से फ़िल्टर होकर  मिल जायेगा | Multiple फ़िल्टर का भी ऑप्शन होगा | लिंक पर क्लिक करके वीडियो देख सकते है |



2. Sort Function - Sort a Range.


सॉर्ट फंक्शन Tab ऑप्शन से लगा सकते है | नए सॉर्ट फंक्शन में अलग ब्लेंक Table की सेल में सॉर्ट का फार्मूला अप्लाई करके सॉर्टिंग कर सकते है |
निचे की इमेज में कॉलम B का डाटा कॉलम D में फार्मूला लगाकर सॉर्ट किया है |
सॉर्ट और फ़िल्टर को एक ही सेल में अप्लाई करके डाटा सॉर्ट और फ़िल्टर एक साथ कर सकते है |


3. Sort By - Sort base on corresponding Range .

Sort By सॉर्ट फंक्शन का Extension है | पुराने सॉर्ट & फ़िल्टर के ऑप्शन में फ़िल्टर लगाकर सॉर्ट करते समय Expand सिलेक्शन का ऑप्शन मिलता है | Expand सिलेक्शन से पूरी रौ क्राइटेरिया के हिसाब से सॉर्ट होती है | इस Expand सिलेक्शन के ऑप्शन को Sort by इस फार्मूला में कन्वर्ट किया है |


4. Unique Function - To get Unique Value List.

Unique Function सबसे बेहतर होने वाला है | क्योंकि किसी भी लिस्ट से यूनिक वैल्यू की लिस्ट बनाने के लिए स्पेसिफिक फार्मूला नहीं था | इस फंक्शन से डाटा में से डुप्लीकेट वैल्यू Ignore करके सिर्फ Unique Value की लिस्ट बना सकते है |


5. Sequence Function - Generates Sequence of numbers from Multiple Cells 

कोई भी रेंज देके Sequence नंबर Generate कर सकते है |


6. Rand-array Functions - Create Multiple Number from Cells.

Rand Array यह फंक्शन Rand-between Function एक्सटेंशन है | Rand-between  फंक्शन एक सेल में अप्लाई करके Required रेंज में कॉपी पेस्ट करना पड़ता है | Rand-array Functions  इस फंक्शन से एक सेल में रेंज का नंबर डालके पूरी रेंज में रैंडम नंबर्स को दिखा सकते है |


इन सभी 6 फंक्शन में से कौनसा फंक्शन सबसे बेहतर होगा यह कमेंट करके जरूर बताये | जैसे ही फंक्शन Launch होंगे हम हर एक फंक्शन पर पूरा आर्टिकल आपके लिए  लेकर आएंगे | Thanks......

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