शुक्रवार, 6 दिसंबर 2019

सिंपल Excel Formula Today(), 5 महत्वपूर्ण उपयोग, जो सबको सीखना जरुरी है |

Excel Formula Today()  का उपयोग कैसे करना है 

सबसे आसान कोई फार्मूला है तो वह excel formula TODAY है | सेल में सिर्फ TODAY() टाइप करने पर आज की जो तारीख है, वह उस सेल में दिखेगी| अब आप सोच रहे होंगे की इसमें क्या खास है ? आज की तारीख तो फार्मूला से जल्द टाइप कर सकते है | तो आज के इस आर्टिकल में हम टुडे का उपयोग करके  एक्सेल को स्किल को थोड़ा और बेहतर करने की कोशिश करेंगे |

कैसे अप्लाई करे Excel Formula Today ?

सेल में टाइप करे =TODAY() और एंटर करे | कंप्यूटर की याने आज की डेट शो होने लगेगी | तारीख ऑटो अपडेट होती है | अगर आज फार्मूला अप्लाई किया और कल फाइल खोलेंगे तो कल की तारीख दिखेगी | यह Now फार्मूला की तरह हर दिन अपडेट होता है | कंप्यूटर की डेट अगर बदल देंगे तो फार्मूला की डेट भी कंप्यूटर की ही बदली हुई डेट दिख जाएगी |


सिंपल Excel Formula Today(), 5 महत्वपूर्ण उपयोग, जो सबको सीखना जरुरी है |

Today Formula के shortcut Keys

Ctrl + ; बटन प्रेस करके आज की डेट सेल में टाइप हो जाएगी | लेकिन यह टुडे की डेट टाइप करने का शॉर्टकट है | टुडे फार्मूला से फार्मूला बार में फार्मूला शो होता है और वैल्यू सिर्फ विज़िबल डेट की होती है | लेकिन शॉर्टकट Key से डायरेक्ट टाइप हो जाती है | फ़ास्ट डाटा एंट्री के लिए यह शॉर्टकट बेहतर है |  

सिंपल Excel Formula Today(), 5 महत्वपूर्ण उपयोग, जो सबको सीखना जरुरी है |

Excel Formula Today के 4 उपयोग -

किसी भी फार्मूला में हम Excel Formula TODAY का का उपयोग कर सकते है | सीखते है कहा और कैसे हमें इस फार्मूला का उपयोग करना है |

1. Excel Formula TODAY का उपयोग करके आगे की तारीख खोजना 

आज से एक हप्ते बाद की तारीख सेल में शो करने के लिए इस फंक्शन का उपयोग होता है | उदाहरण के तौर कर हम आज से 7 दिन बाद की तारीख खोजेंगे | सेल में टाइप करे =TODAY()+7 
आज की तारीख से 7 दिनों बाद की तारीख हमें शो होगी | 

निचे की इमेज में कंप्यूटर की तारीख 05-12-19 है | सेल में तो फार्मूला में 7  Add  किये तो सात दिन बाद की याने 12-12-19 यह तारीख दिखने लगी है | इस फार्मूला से हर दिन ७ दिनों बाद की तारीख दिखेगी | यह फार्मूला हर दिन आटोमेटिक अपडेट होता है |

सिंपल Excel Formula Today(), 5 महत्वपूर्ण उपयोग, जो सबको सीखना जरुरी है |


  • Today Formula और Day's को अलग सेल से लेकर भी Next Date शो कर सकते है |

निचे दिए गए Example में सेल B3 में TODAY का फार्मूला है | C4 में Next Number of Days है | D4 में दोनों को Addition करके Next Date को शो कर दिया है |

सिंपल Excel Formula Today(), 5 महत्वपूर्ण उपयोग, जो सबको सीखना जरुरी है |

2. Excel Formula TODAY का उपयोग करके पिछली तारीख दिखाएं -

जितने दिनों की पीछे की डेट जाननी है, उतने नंबर- फार्मूला से Minus करने पर पिछली डेट देख सकते है | एक ही सेल में =TODAY()-7 टाइप करने पर आज की तारीख से दिए गए नंबर के पीछे की डेट दिखने लगेगी |

सिंपल Excel Formula Today(), 5 महत्वपूर्ण उपयोग, जो सबको सीखना जरुरी है |

  • फार्मूला और नंबर अलग सेल से लेकर भी Minus कर सकते है | 
सिंपल Excel Formula Today(), 5 महत्वपूर्ण उपयोग, जो सबको सीखना जरुरी है |

3. Age या Experience का कैलकुलेशन करना - 

उम्र के फार्मूला में टुडे का उसे करके अपडेटेड Age को हम खोज सकते है | एक बार फार्मूला लगाने पर कभी अपडेट करने की जरुरत नहीं पड़ेगी | Experience के फार्मूला में भी इसका बहुत Use होता है |
निचे दिए गए इमेज में YEARFRACK फार्मूला में टुडे का इस्तेमाल किया गया है |

स्टार्ट डेट Birth Date की सेल को सेलेक्ट किया है, और End Date में =Today() टाइप किया है | 
=YEARFRAC(B4,TODAY(),3)

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4. अपडेटेड रिपोर्ट की डेट - 

  • कोई भी रिपोर्ट आपको हर रोज़ बनाना पड़ता है और प्रिंट देने की जरुरत होती है तो हर रोज डेट चेंज करने से बेहतर है की सेल में टुडे का फार्मूला लगाके रखे | 
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