शनिवार, 23 नवंबर 2019

Vlookup excel formula in hindi- Vlookup लगाना सीखे और जानिए Vlookup Formula उपयोग करने के नए तरीके और नए उपयोग

Vlookup excel formula in hindi-l

MS Excel का क्या है Vlookup Formula ?

Vlookup यह फार्मूला Excel टेबल में से इनफार्मेशन पाने का Vertical Lookup का ऑप्शन है | एक बड़े टेबल में बहोत सारा डाटा है, और हमें कुछ इनफार्मेशन निकालनी है , तो बड़ी आसानी से हम Vlookup लगाके इनफार्मेशन देख सकते है | 

Vlookup Formula उपयोग कैसे किया जा सकता है ?

सिर्फ इनफार्मेशन ही नहीं बल्कि एक सॉफ्टवेयर की तरह हम Vlookup उपयोग कर सकते है | जैसे की स्टूडेंट का डाटा है | उसमे से हमें एक स्टूडेंट का क्लास और कांटेक्ट इनफार्मेशन निकालनी है तो वलोकउप से सिर्फ स्टूडेंट का नाम या फिर कोड डालके हम १ सेकंड में इन्फोर्मशन हासिल कर सकते है | 

1) View Lookup Value or Find  List Information


निचे दिए गए स्क्रीन शॉट में एक टेबल में सीरियल नंबर, नाम, और फ़ोन नंबर है | हम एक सेल में नाम टाइप करके दूसरे सेल में उसका मोबाइल नंबर पाएंगे | 
चलो स्टेप से सीखते है कैसे लगाना है ......|


Cell F6 का उपयोग करके Cell G6 में टेबल C2:D22 में से मोबाइल नंबर लाना है | Vlookup फार्मूला के लिए हमें 4 चीजों की जरुरत होगी |
1. Lookup Value
2. Table Array 
3. Column index number
4. Range Lookup 

1. Lookup Value - जिस क्राइटेरिया से हम इनफार्मेशन सर्च कर रहे है वह क्राइटेरिया Lookup Value कहलाता है मोबाइल नंबर ढूंढने के लिए हम यहाँपे नाम का उपयोग करेंगे | तो lookup vaule यहाँ पे ढूंढने वाली  नाम  की सेल F6 होगी | 

2. Table Array - जिस टेबल में से हम इनफार्मेशन सर्च कर रहे है वह टेबल Array होता है | इस Example में नाम से लेके मोबाइल नंबर तक का टेबल हमारे लिए टेबल Array है | अगर हम सीरियल नंबर से सर्च कर रहे होते तो सीरियल नंबर से लेके मोबाइल नंबर तक हमारी टेबल array होगी |

3. Column index number - टेबल ऐरे में जो इनफार्मेशन सर्च कर रहे है वह जिस  नंबर के कॉलम में आती है वह नंबर कॉलम इंडेक्स नंबर है | हमारे  टेबल ऐरे में नाम का कॉलम नंबर 1 है, और मोबाइल नंबर का 2 है | हम मोबाइल नंबर सर्च कर रहे है तो कॉलम इंडेक्स नंबर २ रहेगा | अगर सीरियल नंबर से सर्च करेंगे तो मोबाइल नंबर 3 नंबर पर जायेगा | 

4. Range Lookup - Exact रिजल्ट के लिए हमें false या फिर 0 टाइप करना होगा | Approximate रिजल्ट के लिए True या 1 टाइप करना होगा | हम यहाँ पर Exact नाम के सामने वाला नंबर सर्च कर रहे है तो हम 0 टाइप करेंगे |

   आसान भाषा में हम एक्सेल को कमांड देंगे toyo नाम का, टेबल में से Mobile Number  हमें दिखाओ |

       सेल G6 में टाइप करो =Vlookup( और फार्मूला के हाईलाइट दिखेंगे | जो Value लगाना है वह वैल्यू बोल्ड होगी |
     lookup value की सेल F6 पर क्लिक करो और कॉमा दो | कॉमा के बाद Table Array सेलेक्ट करो C2:D22. फिर कॉमा दो | Lookup value में कॉलम इंडेक्स नंबर  2 टाइप करो |Range Lookup 0 टाइप करो और Bracket Close करो | एंटर प्रेस करो | 

=VLOOKUP(F6,C:D,2,0)


जो नाम आप F6 सेल में टाइप करोगे उस नाम का मोबाइल नंबर दिखेगा |



   आप फार्मूला एक बार लगाया तो उसे निचे की सेल में कॉपी पेस्ट करके multiple रिजल्ट को ला सकते है | लेकिन जो टेबल ऐरे सेलेक्ट की है वह भी कॉपी पेस्ट के साथ निचे चली जाएगी और Vlookup Formula काम नहीं करेगा| इसलिए हम टेबल ऐरे सेलेक्ट करते वक्त डाटा सेलेक्ट नहीं करेंगे बल्कि कॉलम सेलेक्ट करेंगे| इससे हमें कॉलम इंडेक्स नंबर भी हाईलाइट होंगे | बहुत ज्यादा कॉलम में हमें उसका उपयोग होगा | 



अब आप फार्मूला को कॉपी करो और निचे की जितनी चाहे उतनी सेल में पेस्ट करो | सब Cell रिजल्ट एक Copy Paste में मिलेगा |



निचे दिए गए Example में सीरियल नंबर से रिजल्ट मिला है | उसमे सिर्फ टेबल Array सीरियल नंबर के अनुसार सेलेक्ट किया है | कॉलम इंडेक्स नंबर उसके अनुसार बदलता है |




एक ही कॉलम में Vlookup Formula निचे के सेल में कॉपी पेस्ट करके रिजल्ट मिल जाता है | लेकिन अगर एक कॉलम की सेल से फार्मूला उसके अगले कॉलम के सेल में कॉपी पेस्ट करना हो तो आगे दिए गए तरीके से कर सकते है |  फार्मूला अप्लाई करने के बाद उस सेल पर क्लिक करे और  F2 प्रेस कीजिये | फार्मूला को सेलेक्ट करे | और उसके ठीक आगे की सेल में क्लिक करके पेस्ट करे | फार्मूला में सिर्फ कॉलम इंडेक्स नंबर value के अनुसार Change करे |

2) Make Information Form

.Vlookup Formula  का उपयोग करके इनफार्मेशन फॉर्म या ledger  बना सकते है | इनफार्मेशन फॉर्म तैयार करे और हर एक फिल्ड को Vlookup Formula से इनफार्मेशन दिखाओ | यहाँ पर कोड नंबर के अनुसार इनफार्मेशन अधिक सरल होता है | 


Table array  को सेलेक्ट करने का एक और तरीका हम यहाँ पर लगा सकते है | आप जितना डाटा है उससे अधिक निचे के ब्लैंक रौ को भी सेलेक्ट कर सकते है ताकि और डाटा निचे एंटर करने पर रिजल्ट दिखा सके | या फिर डाटा अलग सहित में और फॉर्म अलग शीट में भी रख सकते है |
डाटा लिस्ट सेलेक्ट करो | Address बार के लेफ्ट में Name Box पर क्लिक करे और डाटा लिस्ट को कोई भी एक नाम दे | नाम टाइप करने के बाद एंटर करे |  उसी नाम को Vlooup के Table array में टाइप करे |



3 ) डाटा एंट्री करते वक्त कोड के अनुसार नाम और कीमत ऑटोमैटिक करे -

Code, Item Name, और Price का टेबल सेलेक्ट करके ऊपर बताया वैसे नाम बॉक्स में एक नाम दीजिये |



जहा डाटा एंट्री करनी है वहाँ  पर आइटम नाम और कीमत के कॉलम में कोड के अनुसार Vlookup फार्मूला लगाइये | जब आप कोड टाइप करेंगे तब आटोमेटिक टेबल से Item का नाम और कीमत Vlookup Formula सर्च करके देगा | अब आपको सिर्फ कोड टाइप करना पड़ेगा |



4 ) दो लिस्ट को क्रॉस चेक करे - 

अगर हमारे पास 2 लिस्ट है | उसमे कुछ Value Missing है | कौनसी Value या नाम Missing है उसको हम Vlookup के जरिये  find कर सकते है | निचे दिए गए Example में List 1 के नाम के सामने Vlookup लगाना है | टेबल Array List No 2 होगी | मतलब पहली लिस्ट का नाम  दूसरे लिस्ट में मौजूद है की नहीं यह Vlookup से देखेंगे | कॉलम इंडेक्स नंबर १ देना पड़ेगा |  ठीक उसी तरह दूसरे लिस्ट के सामने पहले लिस्ट का Array देकर पहले लिस्ट में नाम है की नहीं यह देखेंगे | 
    जो नाम नहीं मिलेगा उसके सामने #N/A दिखायेगा | ऐसे क्रॉस फार्मूला लगाके हम लिस्ट क्रॉस चेक कर सकते है | 



Important Vlookup excel formula in hindi-

Vlookup Formula  हम अलग शीट के डाटा को लगा सकते है |
अलग वर्कबुक में भी Vlookup Formula  काम करता है |

Vlookup Formula  सिर्फ lookup value के आगे के कॉलम नंबर का रिजल्ट दिखता है | 
नाम के साथ Vlookup Formula लगाते है तो दोनों नाम के स्पेलिंग समान होनी चाहिए | अगर स्पेलिंग में कुछ अलग है या स्पेस स्पेशल Character का भी डिफरेंस है तो रिजल्ट नहीं आएगा | 

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