बुधवार, 27 नवंबर 2019

५ महत्वपूर्ण उपयोग जो आपको एक्सेल फंक्शन- Find & Replace के बारे में सिखने चिहिए | find and replace in excel |

Find and Replace in Excel - ऐसा फंक्शन जो आपको डाटा सर्च करके देगा और बदलाव भी करेगा 

क्या है Find and Replace in Excel  फंक्शन और उसके उपयोग  ?

Excel Function Find - एक्सेल शीट में जो भी डाटा उपलब्ध है, और किसी भी शीट में उपलब्ध है, उस डाटा में से आपको जो चाहिए वह डाटा Search Excel Function के द्वारा Search कर सकते है | मानो हमारे पास कंपनी के Employee का बहूत बड़ा डाटा है | उस डाटा में से सिर्फ एक किसी Employee का नाम सर्च  करना है तो सर्च फंक्शन हमें मदत करेगा | अगर एक ही सर्च Criteria के कई रिजल्ट है तो उसकी लिस्ट दिखायेगा | उस लिस्ट में से आप सेलेक्ट करके उसकी एंट्री पर Jump कर सकते है |

Excel Function Replace - अगर हमें डाटा में बदलाव करना है तो Replace Function कर सकते है |मानो  डाटा शीट में एक कॉलम प्रोडक्ट का है | उस लिस्ट में किसी एक प्रोडक्ट के नाम में स्पेलिंग मिस्टेक है तो हम उस मिस्टेक को Replace Function से Correct कर सकते है |
चलो जान लेते है Find & Replace के 5 उपयोग 

1. Find करे डाटा

किसी भी एप्लीकेशन की तरह एक्सेल में भी Find के लिए Ctrl + F ये Shortcut Keys है | वर्कशीट के Home Tab में राइट साइड में Find & Select का Drop down का ऑप्शन मिलता है, उस पर Click करके Find option को Select करते ही Find & Replace की एक नयी Window खुलेगी |  

Home >> Find & Select >> Find 
Shortcut Key - Ctrl + F

5 important facts that you should know about excel function - Search & Replace


निचे दिए गए इमेज में हमें कोड A-30 को सर्च करना है | Find की विंडो ओपन करे |  Find की Window में 2 Tab है | उसके Find Tab में A-30 टाइप करके Find Next पर क्लिक करे | एक्सेल A-30 की पहली Value जहाँ पर मैच होगी वहां पर नेविगेट करेगा | अगर एक से ज्यादा बार वैल्यू मौजूद है तो Find Next पर क्लिक करते रहे | एक के बाद एक वैल्यू Navigate होते जाएगी | 

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अगर हमें Find के सारे रिजल्ट एक लिस्ट में देखने है Find & Replace की विंडो में Find what Text box में टेक्स्ट या वैल्यू एंटर करे और ऑप्शन >> बटन पर क्लिक करे |
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Extension विंडो ओपन हो जाएगी | वहां Find All Button पर क्लिक करने के बाद सर्च रिजल्ट की पूरी लिस्ट दिखने लगेगी | अगर सर्च रिजल्ट ज्यादा है तो विंडो को Maximize कर सकते है या ड्रैग करके साइज Maximum कर सकते है |

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2. Replace Data in Excel -

निचे की इमेज में Column C  में Dash(-) Remove करना है, तो Related सेल्स या कॉलम सेलेक्ट करे और Ctrl+ F प्रेस करके Find & Replace की विंडो ओपन करके Replace Tab पर Click करे | Replace के ऑप्शन के लिए Ctrl + H शॉर्टकट भी Use कर सकते है | Find What इस टेक्स्ट बॉक्स में जो वैल्यू Remove करनी है, वह टाइप करे | यहा पर Dash Remove करना है तो - टाइप करे | Replace with Text box को ब्लेंक छोड़ दे | Replace All इस बटन पर क्लिक करे | 

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Selected सेल के All Dash रिमूव हो जायेंगे | आप इसी तरीके से किसी टेक्स्ट को भी Replace या Remove कर सकते है |
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3. स्पेशल Character को Replace करना -

निचे दी गयी डेट के कॉलम का डाटा, डेट के फॉर्मेट में नहीं है | डेट की फॉर्मेट में कन्वर्ट करने के लिए पॉइंट की जगह हमें Dash ( - ) या Slash ( / ) से Replace  करना पड़ेगा | Replace करने के लिए पुरे डेट के डाटा को सेलेक्ट करे, Ctrl + F प्रेस करके Find & Replace की विंडो ओपन करे |Replace के ऑप्शन के लिए Ctrl + H शॉर्टकट भी Use कर सकते है | Replace Tab पर क्लिक करके Find What इस टेक्स्ट बॉक्स में पॉइंट ( . ) एंटर करे | और Replace With की टेक्स्ट बॉक्स में Dash ( - )  या स्लैश ( / ) एंटर करे | यहां पर हम Dash क्लिक करते है, और Replace All पर क्लिक करे | 

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सारा डाटा डेट की Format में कन्वर्ट हो जायेगा |  

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4. टेक्स्ट को बदले या और टेक्स्ट add करे - 

डाटा के किसी भी टेक्स्ट को बदलना, कम करना या फिर और टेक्स्ट को Add करना, यह सब Find & Replace की ऑप्शन से कर सकते है | आगे की इमेज में VMS Group को हमें VMS Group Pvt Ltd से बदलना है | Ctrl H प्रेस करे | Find & Replace की Window में Find what के टेक्स्ट बॉक्स में VMS Group टाइप करे या फिर कॉपी पेस्ट करे | Replace With के Text box में नया नाम VMS Group Pvt Ltd टाइप करके Replace All पर क्लिक  करे | 
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सारे डाटा में कंपनी का नैया नाम आ जायेगा |  

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5. Numerical डाटा Replace करे 

इसी तरह हम कोई भी डाटा Replace और एडिट कर सकते है | Value को चेंज करने के लिए Replace की विंडो में Find what Text box में Old value और replace with में नई Value एंटर करे | आपकी पुराणी Value नयी Value में Convert हो जाएगी |

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find and replace in excel 
Thanks............
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