शनिवार, 30 नवंबर 2019

5 महत्वपूर्ण Excel Shortcut Keys जो आप एक्सेल में Expert बनाते हैं | Select, Insert or Delete Row or Column | excel shortcut keys in hindi |

जानें 5 MS Excel Shortcut Keys जो एक्सेल के काम को तेज़ करती हैं |

Row या Column को सेलेक्ट करके Delete करना या Insert करना

इस आर्टिकल में आज हम एक्सेल के रौ और कॉलम को सेलेक्ट और डिलीट करने के Excel Shortcut Keys सीखने वाले है | शायद आपको ये शॉर्टकट पता हो, लेकिन इस आर्टिकल को पढ़ने से आपके सारी बाते सिखने मिलेंगी | इन शॉर्टकट्स का उपयोग करके हम आसानी से पुरे row या  column को सेलेक्ट करके insert और delete कर सकते है | इससे आपका काम और तेज हो जायेगा, बिना माउस का उपयोग करके | ऐसे और भी शॉर्टकट्स की जानकारी हम लाते रहते है |  सीखे डाटा एंट्री के Fill Down और Fill Right के Excel Shortcut Keys

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select

1. पुरे कॉलम को सेलेक्ट करना   Ctrl + Space bar

जिस कॉलम की सेल में आप एंटर हो उस पुरे कॉलम को सेलेक्ट करने के लिए कीबोर्ड पर Ctrl Button दबाके रखे और स्पेसबार बटन को प्रेस करे | पूरा कॉलम सेलेक्ट हो जायेगा | आप Multiple सेल सेलेक्ट करके Multiple कॉलम को सेलेक्ट कर सकते है |
        Ctrl + Space इस Excel shortcut key से कॉलम को सेलेक्ट करने में आसानी होती है | सेलेक्ट किये Column को डिलीट या और कॉलम सेलेक्ट या फिर कॉलम Insert करने के लिए आगे बताये  शॉर्टकट्स उपयोग में आते है |
        निचे दी गयी इमेज में सेल C7 पर थे | Ctrl + Space प्रेस करने पर पूरा स कॉलम सेलेक्ट हो गया है | अब आगे के शॉर्टकट्स इसी कॉलम के अनुसार काम करेंगे |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Ctrl + Addition

2. कॉलम Insert करना -  Ctrl + Addition Symbol (+)

 Ctrl + Addition Symbol Button  (+)से सिलेक्टेड सेल के लेफ्ट साइड में कॉलम Insert हो जायेगा | Ctrl दबाके Addition Symbol Button (+) जितनी बार दबाएंगे उतने कॉलम Insert  होते जायेंगे |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Ctrl + Addition
excel shortcut keys in hindi

3. Excel Shortcut Key  - Shift + Arrow का उपयोग करके कॉलम को Select करना या Deselect करना

A. राइट साइड के कॉलम सेलेक्ट करना - Shift + Right Arrow

अब यहाँ पर सिलेक्टेड कॉलम C है | अगर C column के राइट साइड के और कॉलम सेलेक्ट करने है तो Shift + Right Arrow इस Excel Shortcut Key  से सेलेक्ट होते जायेंगे | 

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Shift + Right Arrow

B. Select किये हुए कॉलम Deselect  करना -   Shift + Left Arrow

Select किये हुए कॉलम Deselect करने के लिए Shift + Left Arrow  यह Excel Shortcut Key का  उपयोग होता है |
Shift + Left Arrow इस Excel Shortcut Key से राइट साइड के कॉलम Deselect करते-करते कॉलम C  पर आते ही लेफ्ट साइड के कॉलम सेलेक्ट होते जायेंगे |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Shift + Left Arrow

C .लेफ्ट साइड के कॉलम Deselect करना Shift + Right Arrow

फिरसे लेफ्ट साइड के सेलेक्ट किये हुए कॉलम Deselect करने के लिए Shift + Right Arrow का इस्तेमाल किया जाता है |
मतलब जो फर्स्ट कॉलम आपने सेलेक्ट किया था, Excel Shortcut Key Shift +  Right & Left Arrow की मदत से उसके राइट साइड और लेफ्ट साइड के कॉलम Select या Deselect कर सकते है |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Shift + Right Arrow
Excel shortcut keys in Hindi

4. सेलेक्ट किया हुआ कॉलम Delete करना - Ctrl + Minus Symbol Button

जितने भी कॉलम सिलेक्टेड है उतने कॉलम डिलीट करने के लिए Ctrl + Minus Symbol के Button का उपयोग किया जाता है |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Ctrl + Minus

5. सिलेक्टेड सेल की पूरी Row सेलेक्ट करना - Shift + Space Bar

जिस सेल में आप एंटर हो उस सेल की पूरी Row सेलेक्ट करने के लिए Shift + Space Bar का उपयोग होता है | Multiple Vertical Cells सेलेक्ट करके Multiple Row को सेलेक्ट कर सकते है | 

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Shift + Space

A. सिलेक्टेड सेल के ऊपर Row Insert करना -      Ctrl + Addition Symbol

का  Button  शॉर्टकट से जो रौ Selected है उसके ऊपर नयी Row इन्सर्ट हो जाएगी | जितनी बार शॉर्टकट प्रेस करेंगे उतनी बार Row इन्सर्ट हो जाएगी |
ऊपर की इमेज में Row नंबर 5 सेलेक्ट थी | निचे की इमेज में देखे तो Ctrl + Addition Symbol
का  Button Press करने पर 5 नंबर की Row के ऊपर नयी 5 नंबर की रौ इन्सर्ट हो चुकी है |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Ctrl + Addition

3.1.  Excel Shortcut Keys  Shift + Arrow का उपयोग करके Row को Select  करना या Deselect करना 

जिस तरह कॉलम को सेलेक्ट और डेसेलेक्ट करने के लिए Shift + Right or Left Arrow का उपयोग किया जाता है उसी तरह सिलेक्टेड Row के ऊपर और निचे की Row को सेलेक्ट करने के लिए Shift + Up & Down Arrow Excel Shortcut Keys का उपयोग किया जाता है |

A. सिलेक्टेड सेल के निचे की Row Select करना-   Shift + Down Arrow

 ऊपर की इमेज में Row No. 5 सेलेक्ट थी |
अब निचे की इमेज Shift + Down Arrow  इस excel shortcut key का इस्तेमाल करके सलेक्टेड Row 5 की निचे की Row सेलेक्ट की गई है |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Shift + Down Arrow


B. सिलेक्टेड सेल के निचे की Row Deselect करना और सिलेक्टेड सेल के ऊपर की Row Select करना-   Shift + Up Arrow

सेलेक्ट की गयी निचे की Row को Deselect करने के लिए Shift + Up Arrow  का Use होगा | Shift + Up Arrow Press करते करते सिलेक्टेड Row 5 पर आने के बाद भी Shift + Up Arrow प्रेस करते रहे तो सिलेक्टेड Row 5 के ऊपर की Row सेलेक्ट होते रहेगी |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,SHift + Up Arrow

C. सिलेक्टेड सेल की ऊपर की Row Deselect करना  -  Shift + Down Arrow

सिलेक्टेड सेल की ऊपर की Row Deselect करने के लिए फिर से Shift + Down Arrow का उपयोग करना पड़ेगा |
5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Shift + Down Arrow

4.1 सिलेक्टेड सेल डिलीट करना -  Ctrl + Minus Symbol

सिलेक्टेड सेल डिलीट करने के लिए Ctrl + Minus Symbol का Useकिया जाता है | ऊपर की इमेज में ब्लेंक Row 5 Select थी | अब निचे की इमेज में Ctrl + Minus Symbol का Use करके Blank सेल डिलीट हो गई है |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Ctrl + Minus

6 . इसी तरह अगर आप  Row सेलेक्ट  न करके सिर्फ सेल में एंटर है तो भी Ctrl + Minus Symbol Press करके सेल या पूरी Row  को Delete कर सकते है |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Ctrl + Minus

7.अगर आप कॉलम सेलेक्ट न करके सिर्फ सेल में एंटर है तो भी Ctrl + Addition Symbol Press करके सेल या पूरी कॉलम को Insert कर सकते है |

5 Important Excel Shortcut Keys That Make You An Expert In MS Excel Select,Ctrl + Addition


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